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上班偷懒还能提高工作效率的神器,小编替你整理好了!

2018-02-01来源: 爱美丽正體
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本格最烦的事就是出差的时候改稿,网络不好加上远程办公,一个文章往往要顺好几遍才能把文字理清。所以,一直以来本格都在探求一款好的移动办公软件。在和公司的电子控小王沟通后,本格整理了一份能够最大限度提高工作效率的办公软件清单。

 

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◆  TIM

TIM是腾讯去掉QQ的大部分娱乐和无用的功能推出的办公版本。本格不知道为什么大多数公司办公都一直在用微信(很少有公司用钉钉或者公司内部的即时通讯软件),因为微信相对于TIM的缺点数不胜数。

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首先,传文件大小限制在20M。这年头领导的ppt没有个百八十页都不好意思出去演讲,20M连大一点的PPT都放不下,更不要说传大文件了。

其次,聊天记录不在本地保存。运营同学说,身为一名运营,他每天聊天最多的一个“人”叫“文件传输助手”。每天都要不断地从手机通过文件传输助手给电脑发各种文案、备忘、图片、链接等等,微信不出一个类似于QQ的聊天记录漫游的功能着实让他难以理解。

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最后,微信群不能屏蔽。一个100的人公司,大大小小的微信群估计不会少于500个…每三四个人就拉一个群,每个人平均要加20-30个群,但是经常需要关注并说话的只有那么四五个……每次找个群都要下滑10次才能找到,这种设计太不人性化了。

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以上所有的缺点,你都可以用TIM的人性化设计避免。最关键的是,TIM和QQ通用,用TIM发的信息QQ上也能收到。

◆   石墨文档

石墨文档是一款支持多平台多人办公的APP,集成线上office功能。共享文档之后,每个人都可以在云端同步修改编辑,且适用于苹果、安卓等系统。由于可以同步修改,这样就不用反复邮件沟通改稿,非常适合远程办公的人事使用。

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类似功能的应用还有Evernote(印象笔记)。其实各有千秋吧,石墨不需要下载程序在网页就可以操作,多人编辑更方便。Evernote更适合自己记录、存档。

◆  Onedrive

在国内网盘只剩百度云、微云和115的时候,想找一款合适又好用的网盘应用其实挺难的。在Windows 10普及的环境下,Onedrive无可取缔的优势就表现出来了,相对于复杂的百度云和微云来说,更方便操作;而又比好用但昂贵的115更便宜。

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Onedrive在你需要回家工作的时候表现的无可挑剔,文案在公司没写完不想加班?扔到Onedrive的文件夹直接关机就好了,回家打开电脑点开文件夹发现已经存在本地了。身为微软的亲儿子产品,相对于其他需要上传下载的网盘应用,这一点显得尤为方便。同时它也支持Mac OS和各种手机操作系统。

其实把Onedrive放在网盘分类里不是十分适合,由于服务器的原因,Onedrive的上传速度不如开了会员的百度云和微云,它本身更适合存储一些你常用的,需不断编辑的office文档。同时一些备份的存档资料放在里面也很方便。你可以理解为是一个云端移动硬盘。

硬件

讲完了软件部分再来谈谈硬件部分。不过这一部分只针对于一些技术部门,类似于剪辑、动画、摄影摄像行业,每天都需要处理大量的视频、音频素材。

从上面讲,一台配置足够的电脑肯定是刚需,电脑配置越高,渲染速度越快,能省去大部分的渲染和导出时间,这样更能100%的投入到实际上。

对了,想了解有关适合办公的电脑,关注“本格男士”,后台回复“笔记本”获取相关内容。

同时,的过程中,需要剪辑来对视频、音频内容进行编辑。包装来对视频进行美化。这一部分来回复制素材的时间实际上是非常低效率的。小的团队可以用NAS来进行多人协同工作,省去了复制素材的时间,大的团队每天处理的素材都以TB论,容量小的NAS已经不能满足需求了,磁盘阵列更适合。

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今天没有讲穿搭是因为本格觉得,只有提高工作效率,升职加薪,才能有钱提高穿搭,对吧?

END

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